Chief Operating Officer

Chief Operating Officer

En ovanlig möjlighet att ta en central roll i ett lönsamt startup med bevisad product-market-fit – som nu ska växa.

Om Tendavo

Om Tendavo

Tendavo är ett AI-enabled service company som hjälper små och mellanstora bolag att vinna offentliga upphandlingar.

Tendavo är ett AI-enabled service company som hjälper små och mellanstora bolag att vinna offentliga upphandlingar.

Problemet vi löser är stort och globalt. Vi tar oss an en av en av världens största men samtidigt mest eftersatta marknader: offentlig upphandling, värd 15 % av OECD-ländernas BNP (!). Enorma samhällsresurser slösas, både för skattebetalare och företag. En typisk upphandling består av 50–100 A4-sidor byråkratisk text, och den genomsnittliga anbudsgivaren är ett företag med under 150 anställda – vilket är den kundnisch som Tendavo riktar in sig på. VD:ar och nyckelpersoner lägger många dyrbara dagar per anbud, och ändå blir 1/3 av alla anbud i vårt segment diskvalificerade.

Problemet vi löser är stort och globalt. Vi tar oss an en av en av världens största men samtidigt mest eftersatta marknader: offentlig upphandling, värd 15 % av OECD-ländernas BNP (!). Enorma samhällsresurser slösas, både för skattebetalare och företag. En typisk upphandling består av 50–100 A4-sidor byråkratisk text, och den genomsnittliga anbudsgivaren är ett företag med under 150 anställda – vilket är den kundnisch som Tendavo riktar in sig på. VD:ar och nyckelpersoner lägger många dyrbara dagar per anbud, och ändå blir 1/3 av alla anbud i vårt segment diskvalificerade.

Tendavo är lönsamt och har utvecklat en bevisad lösning helt självfinansierat. Vi skriver hela anbudet åt kunden genom manuella processer som vi stegvis effektiviserar med egenutvecklade AI-verktyg. Våra kunder lägger <1 timme per anbud och vinner ändå 2x så ofta som branschen i snitt. Idag har vi 4 MSEK i omsättning, skrivit 500 anbud, 70 aktiva kunder i ett dussin olika branscher, och en systematisk säljprocess som genererar 3 nya kunder i veckan. Bolagets grundare och VD har bakgrund från McKinsey.

Tendavo är lönsamt och har utvecklat en bevisad lösning helt självfinansierat. Vi skriver hela anbudet åt kunden genom manuella processer som vi stegvis effektiviserar med egenutvecklade AI-verktyg. Våra kunder lägger <1 timme per anbud och vinner ändå 2x så ofta som branschen i snitt. Idag har vi 4 MSEK i omsättning, skrivit 500 anbud, 70 aktiva kunder i ett dussin olika branscher, och en systematisk säljprocess som genererar 3 nya kunder i veckan. Bolagets grundare och VD har bakgrund från McKinsey.

Vi övergår nu till en tillväxtfas för att skala upp och expandera denna bevisade modell. Extern finansiering (10 MSEK) har precis tagits in som en del av satsningen. Vårt mål är att nå en lönsamhet om 100 MSEK/år i Sverige inom 3–5 år, och sedan expandera internationellt.

Vi övergår nu till en tillväxtfas för att skala upp och expandera denna bevisade modell. Extern finansiering (10 MSEK) har precis tagits in som en del av satsningen. Vårt mål är att nå en lönsamhet om 100 MSEK/år i Sverige inom 3–5 år, och sedan expandera internationellt.

Om Rollen

Om Rollen

Din uppgift är att bygga, leda och skala Tendavos operativa organisation. Operationsfunktionen är bolagets kärna och ansvarar för alla befintliga kundrelationer, framtagandet av anbud, flera andra centrala processer och verktyg, samt den operativa modell som ska möjliggöra skalbar tillväxt. Vi tror att formeln för att lyckas med vår resa är talang + processer + verktyg.

Din uppgift är att bygga, leda och skala Tendavos operativa organisation. Operationsfunktionen är bolagets kärna och ansvarar för alla befintliga kundrelationer, framtagandet av anbud, flera andra centrala processer och verktyg, samt den operativa modell som ska möjliggöra skalbar tillväxt. Vi tror att formeln för att lyckas med vår resa är talang + processer + verktyg.

  • Talang: Du ansvarar för att rekrytera, utveckla och leda ett högpresterande Operationsteam. Det innebär att attrahera starka personer, skapa en systematisk onboarding, bygga ledarskapskapacitet och utveckla en kultur med höga krav, mycket feedback och stark lagkänsla. Operationsteamet ska växa från 2 personer till 10–12 om ett år, och 40 om 3–5 år. Vi bygger Sveriges bästa anbudsteam som varje år vinner upphandlingar värda flera miljarder kronor åt våra kunder. Detta är ditt team att bygga och leda.


  • Processer: Vi lägger stor vikt vid att arbeta enligt systematiska processer. Det är kritiskt för att kunna växa snabbt, för att nå hög effektivitet och för att kunna utforma kraftfulla verktyg som sköter delar av processen åt oss. Du äger hur dessa processer utformas, utvecklas och förbättras.


  • Verktyg: AI och annan teknologi möjliggör enorma effektivitetsvinningar. Du och ditt team kommer arbeta nära vår CTO för att forma, utveckla och snabbt iterera nya verktyg, som sedan används direkt i driften. Vissa lösningar är enkla och snabba, medan andra är mer avancerade.

En naturlig del av denna startup-resa är att kavla upp ärmarna. Under de första månaderna behöver du själv vara en drivande kraft i leveransen, för att lära dig verksamheten från grunden.


Utöver detta blir du en del av bolagets ledningsgrupp, där vi formar bolagets övergripande strategi och riktning.

En naturlig del av denna startup-resa är att kavla upp ärmarna. Under de första månaderna behöver du själv vara en drivande kraft i leveransen, för att lära dig verksamheten från grunden.


Utöver detta blir du en del av bolagets ledningsgrupp, där vi formar bolagets övergripande strategi och riktning.

Om Dig

Om Dig

Vi letar efter dig som:


  • Har byggt och lett högpresterande team tidigare, och har en dokumenterad historik av mycket starka prestationer. Du har sannolikt varit med och skapat resultat i miljöer med höga krav, högt tempo och begränsade resurser, samt erfarenhet av att skala verksamheter från en mindre organisation till en större och mer komplex verksamhet utan att tappa kvalitet, kultur eller tempo.


  • Är stark på människor och ledarskap. Du vet hur man attraherar, rekryterar och utvecklar exceptionella personer, sätter en hög ribba och bygger en kultur präglad av ansvarstagande, prestation och kontinuerligt lärande. Du har också erfarenhet av att utveckla ledare under dig och skapa organisationer som fungerar genom andra.


  • Är processdriven och systematisk. Du tycker om att skapa struktur i komplexa miljöer och har förmågan att bygga arbetssätt, processer och uppföljning som gör verksamheten mer effektiv, skalbar och förutsägbar. Du är van att sätta tydliga och pragmatiska KPI:er och mål, följa upp dem strukturerat och använda data för att prioritera rätt initiativ och driva kontinuerliga förbättringar. Du drivs av att ständigt utveckla hur arbetet utförs och att omsätta insikter till konkreta förändringar.


  • Har stark analytisk förmåga och god affärsförståelse. Du kan snabbt sätta dig in i komplexa problem, identifiera de viktigaste flaskhalsarna och prioritera det som skapar störst effekt för kunderna och bolaget.


  • Är operativ, prestigelös och hands-on. Du vill inte bara leda från distans, utan är beredd att själv gå in i leveransen, förstå detaljerna och bygga organisationen från verkligheten upp.


  • Är hungrig och ödmjuk.


  • Har en ”Tendavo-personlighet”. Du trivs i en miljö som präglas av höga ambitioner, högt tempo och mycket feedback och coachning. Du tycker om att vinna som ett lag och att vara dig själv med både kollegor och kunder. Du är genuint välvillig, samtidigt helt ärlig, och uppskattar att bli bemött på samma sätt.


Det här är inte en roll för dig som vill förvalta en färdig organisation. Du kommer behöva bygga samtidigt som du levererar: rekrytera, coacha, förbättra processer, lösa kundproblem, prioritera hårt och skapa struktur där den ännu inte finns. För rätt person är det just detta som gör rollen ovanligt utvecklande

Vi letar efter dig som:


  • Har byggt och lett högpresterande team tidigare, och har en dokumenterad historik av mycket starka prestationer. Du har sannolikt varit med och skapat resultat i miljöer med höga krav, högt tempo och begränsade resurser, samt erfarenhet av att skala verksamheter från en mindre organisation till en större och mer komplex verksamhet utan att tappa kvalitet, kultur eller tempo.


  • Är stark på människor och ledarskap. Du vet hur man attraherar, rekryterar och utvecklar exceptionella personer, sätter en hög ribba och bygger en kultur präglad av ansvarstagande, prestation och kontinuerligt lärande. Du har också erfarenhet av att utveckla ledare under dig och skapa organisationer som fungerar genom andra.


  • Är processdriven och systematisk. Du tycker om att skapa struktur i komplexa miljöer och har förmågan att bygga arbetssätt, processer och uppföljning som gör verksamheten mer effektiv, skalbar och förutsägbar. Du är van att sätta tydliga och pragmatiska KPI:er och mål, följa upp dem strukturerat och använda data för att prioritera rätt initiativ och driva kontinuerliga förbättringar. Du drivs av att ständigt utveckla hur arbetet utförs och att omsätta insikter till konkreta förändringar.


  • Har stark analytisk förmåga och god affärsförståelse. Du kan snabbt sätta dig in i komplexa problem, identifiera de viktigaste flaskhalsarna och prioritera det som skapar störst effekt för kunderna och bolaget.


  • Är operativ, prestigelös och hands-on. Du vill inte bara leda från distans, utan är beredd att själv gå in i leveransen, förstå detaljerna och bygga organisationen från verkligheten upp.


  • Är hungrig och ödmjuk.


  • Har en ”Tendavo-personlighet”. Du trivs i en miljö som präglas av höga ambitioner, högt tempo och mycket feedback och coachning. Du tycker om att vinna som ett lag och att vara dig själv med både kollegor och kunder. Du är genuint välvillig, samtidigt helt ärlig, och uppskattar att bli bemött på samma sätt.


Det här är inte en roll för dig som vill förvalta en färdig organisation. Du kommer behöva bygga samtidigt som du levererar: rekrytera, coacha, förbättra processer, lösa kundproblem, prioritera hårt och skapa struktur där den ännu inte finns. För rätt person är det just detta som gör rollen ovanligt utvecklande

Övrigt

Övrigt

Rollen är på plats på vårt kontor på Strandvägen i Stockholm.

Ansökan till ansokan@tendavo.se. Ange ”Ansökan COO” i ämnesraden. Vi ser fram emot att höra av dig!

Rollen är på plats på vårt kontor på Strandvägen i Stockholm.

Ansökan till ansokan@tendavo.se. Ange ”Ansökan COO” i ämnesraden. Vi ser fram emot att höra av dig!

Rollen är på plats på vårt kontor på Strandvägen i Stockholm.

Ansökan till ansokan@tendavo.se. Ange ”Ansökan COO” i ämnesraden. Vi ser fram emot att höra av dig!

Vinnande anbud till offentliga upphandlingar med Tendavo. Vi skriver färdiga anbudsutkast, sköter projektledning och bevakning.

Copyright © 2025 Tendavo AB.

Vinnande anbud till offentliga upphandlingar med Tendavo. Vi skriver färdiga anbudsutkast, sköter projektledning och bevakning.

Copyright © 2025 Tendavo AB.

Vinnande anbud till offentliga upphandlingar med Tendavo. Vi skriver färdiga anbudsutkast, sköter projektledning och bevakning.

Copyright © 2025 Tendavo AB.

Vinnande anbud till offentliga upphandlingar med Tendavo. Vi skriver färdiga anbudsutkast, sköter projektledning och bevakning.

Copyright © 2025 Tendavo AB.